Inga hängslen, men lite livrem - ändå

Ansvarsfull AI-användning – på användarnivå

AI är inte bara något för techjättar eller IT-avdelningen längre – det håller på att bli en del av vår (arbets)vardag,
även för småföretag, isolerade team och enskilda medarbetare.

Ansvarsfull användning av AI handlar inte bara om IT-säkerhet,
utan om de riktiga hjältarna i svenskt näringsliv,
alla ni som varje dag får hjulen att snurra.
Människorna, medarbetarna, kontorsråttorna.

När vi talar om ansvarsfull AI-användning är det inte bara effektiviteten som är viktig, utan också säkerheten.
AI-verktyg är kraftfulla, men de måste användas med ett visst mått av försiktighet för att skydda den information du hanterar.
Som enskild användare har du en nyckelroll i att säkerställa att känslig data inte hamnar i fel händer.

Här är några viktiga riktlinjer för att använda AI på ett säkert sätt:

• Använd AI-lösningar godkända av din organisation: Din organisation bör ha tydliga riktlinjer och policys för vilka AI-verktyg som får användas. Se till att du använder plattformar och tjänster som är granskade och godkända av IT- och säkerhetsavdelningen för att säkerställa att informationen hanteras enligt reglerna.

• Förstå vad som är känslig information: Innan du använder AI, se till att du är helt medveten om vad som räknas som säkerhetsklassad eller känslig information i din organisation. Detta kan vara allt från personuppgifter till finansiella data eller interna strategidokument. Om du är osäker, rådfråga dina säkerhetsföreskrifter eller tala med någon som vet.

• Regelbunden uppdatering: Precis som AI ständigt utvecklas, så gör även säkerhetshoten det. Se till att de AI-verktyg du använder alltid är uppdaterade med de senaste säkerhetspatcharna och att du följer eventuella nya säkerhetsföreskrifter som din organisation implementerar.

Genom att följa dessa riktlinjer kan du säkerställa att du använder AI på ett sätt som inte bara gynnar ditt arbete, utan också skyddar din organisation och dess data.
AI är trots allt ingen trollstav.
Precis som med allt annat måste vi vara medvetna om de risker som finns och se till att vi använder det på ett sätt som gagnar både våra organisationer och oss själva

Egentligen handlar det om två saker:

• Har ni köpt in egna AI-lösningar?
  Vilken information får ni stoppa in där, och hur får ni använda dem?

• Fria AI-verktyg:
  Vilka riktlinjer har din arbetsplats kring användning av ex. chat-GPT?

Om du är osäker, våga fråga och sök stöd från ledningen.
Med stor makt kommer också ett stort ansvar – det gäller även AI.
Genom att använda verktyget AI ansvarsfullt och smart kan du skapa en arbetsmiljö där du har mer tid att fokusera på det som verkligen gör skillnad.

Om din arbetsgivare inte har någon policy eller riktlinjer kring AI-användning - ställ krav på att det införs - för din skull, och för företagets skull.