Vinn tid med AI

Med jämna mellanrum drabbas vi alla av stora mängder text.

Det kan vara en rapport, en mail-tråd eller något annat där man endast är berörd i valda delar men måste ta sig igenom hela texten för att säkerställa att man inte missar någon information av vikt.
Jag tänkte idag visa hur AI kan hjälpa oss att spara tid oavsett om det är i yrkeslivet eller privat.

Vi simulerar att jag i min yrkesroll på ett svenskt exportföretag har fått till mig Klimatpolitiska rådets rapport för 2024. En 146 sidor lång text som min chef skickar över till mig via mail en måndagsmorgon i oktober.
Chefen skriver något i stil med "vore toppen om du kan sammanfatta hur den här rapporten påverkar oss som företag, du får 30min på ledningsmötet imorgon bitti till det".

En riktig jävla livslustdödare, helt enkelt.

Men jag tar hjälp, och använder Googles Gemini, som är helt fri att använda för alla på nätet.
Jag skriver följande prompt och skickar med webadressen till den aktuella rapporten:

"Klimatpolitiska rådets rapport 2024 (klimatpolitiskaradet.se)
Detta är en länk till Klimatpolitiska rådets rapport för 2024
Jag skulle vilja att du sammanfattar den åt mig,
sammanfattningen skall fokusera på hur rapporten kommer påverka svenska exportföretag framåt"

Svaret:
”Rapporten har flera viktiga implikationer för svenska exportföretag.

Ökade krav på klimatomställning:
Det ökade internationella trycket på klimatåtgärder och skärpta miljökrav kommer att ställa högre krav på svenska exportföretag. För att kunna fortsätta exportera sina produkter och tjänster kommer företag behöva visa upp tydliga klimatmål och åtgärder för att minska sin klimatpåverkan.

Nya affärsmöjligheter:
Samtidigt som klimatomställningen innebär utmaningar så öppnar den också upp för nya affärsmöjligheter. Företag som kan utveckla och erbjuda klimatsmarta produkter och tjänster kommer ha goda möjligheter att växa på en global marknad.

Olika förutsättningar för olika branscher:
Olika branscher kommer påverkas olika mycket av de nya klimatkraven. Vissa branscher, som till exempel fordonsindustrin och stålindustrin, står inför stora utmaningar, medan andra branscher, som till exempel förnybar energi och energieffektivisering kommer att ha goda möjligheter att växa.

Viktigt med långsiktighet:
För att kunna anpassa sig till de nya klimatkraven är det viktigt för företag att ha en långsiktig strategi för klimatomställning. Detta innebär att företag behöver investera i forskning och utveckling, utbilda sin personal och samarbeta med andra aktörer i värdekedjan.

Sammanfattningsvis kan man säga att Klimatpolitiska rådets rapport understryker vikten av att svenska exportföretag tar klimatomställningen på allvar. För att kunna fortsätta vara konkurrenskraftiga på den globala marknaden måste företag anpassa sina verksamheter till de nya klimatkraven. Samtidigt finns det stora möjligheter för företag som kan utveckla och erbjuda klimatsmarta produkter och tjänster.”

En arbetsdag med markeringspenna och post-it lappar har plötsligt frigjorts via två minuters arbete.

Och den tiden kan vi fylla med meningsfullare, och roligare, arbetsuppgifter.

Bra ändå, det får vi erkänna?